国家禁止个人代理记账!浅析个人代理记账的风险。
随着我国经济的不断发展,李克强总理提出“大众创业,万众创新”的号召,国家普惠政策的支持。越来越多的人撸起袖子,攥起拳头,在自己熟悉的行业领域中去创业,我国中小微企业注册数量在全国企业注册数量中的比重也越来越大。很多企业负责人熟悉自己的行业业务,不懂财务和国家税收政策,通常把公司的财务外包,交给代理去处理。这样可以省时、省力和省心,交给专业的财务公司来做确实是会是事半功倍,但是如果交给个人代理记账那一定是事倍功半,甚至是会给自己的公司带来更多的财务风险和财务成本,得不偿失。国家财政部在财办会[2020]1号文和《财政部关于修改<代理记账管理办法>等2部部门规章的决定》中都明确指出是不允许个人从事代理记账工作,并要求各地方财政加大审核监督力度,保护代理行业有序发展。下面我来给大家浅析一下,个人代理记账的风险。
一般而言,从事个人代理记账的人员很多是代理记账公司的从业人员从公司离职后自己搭台子唱戏。或者,在国企事业单位、上市集团和大型公司的财务部门任职过。这些人都有财务的从业经历,自己也有一定的财务基础,并不是说他们有多好的财务能力,而是指自身有一些等级证书的加持,比如中级证、注册会计师甚至只有初级证或者没有专业证的人员,都是有可能的。那我就从这两类人员做个人代理记账的角度给大家分析风险。
从代理公司离职后自己搭台子唱戏的。专业的代理公司与员工之间的劳动合同,或者公司制度中都会明确提到员工离职后的几年内禁止同业竞争。而想着辞职后从事个人代理记账的人是不会等着几年后,自己在上一任的代理记账公司中熟悉的客户流失、国家政策变更、物是人非后直到上一任公司要求的禁止同业竞争的年限后,再搭台子唱戏,等各方面都凉凉的时候,估计他们自己也打不起来代理记账的台子,更不会有人去买单,那真的是只有一首“凉凉”可以唱给自己听了。但咱们大家反过来想,从代理公司离职后自己悄悄搭台子唱戏,一定是背叛了上一任公司的信任,在一定程度上盗窃了上一任公司的资源,如果说这些是违法行为扣帽子太大,话不可以乱说,但这些人的人品确实是不好的,有违背诚实守信,光明正直的道德规范。把公司财务交给这样人品不合格的人来代理兼职,估计您也会拒绝或者心里打一个大大的问号。如果代理记账报税过程中真有什么财务风险,这些人极有可能会失联,像“人间蒸发”一样,“苦果”只有企业自己承担。另一类人员代理兼职记账大家就更要警惕了,他们往往只是在公司从事过财务工作,只了解那一家企业的账,或者只熟悉财务工作的一部分。比如同样的商贸企业记账报税,专业的财务公司见多识广,会详实的与客户沟通,提出专业合理的适应于这个公司的财务建议。而个人代理记账的不懂这些,他们像是井底之蛙,做的记账报税都千篇一律。大家想,同样是商贸批发企业,批发医疗器械的和批发蔬菜海鲜的账务能一样吗?同样是海鲜批发的企业,内陆城市的企业与沿海城市的企业账务能一样吗?同样是服装批发企业,内贸业务和外贸业务的账能一样吗?对,他们的账务都是有不同的差别,各有千秋。
我讲一个个人代理记账的真实案例。一个有从业近20年经验40多岁的老会计带着3个退休老会计做代理记账报税,他们收费极低,没有办理相关代理记账资质,没有专门的财务记账软件,一年的凭证里有手写的,也有不同的记账软件打印出来的,客源是周围朋友介绍的熟人。他们每年以各种项目收费收入也很多,每个会计都带着二、三十家的账,手里企业客户不同类型,收入有上千万的也有0报税的。问题风险爆发点在国家出高新技术企业普惠政策,符合高新技术的企业需要先申请高新技术企业资格才能享受国家补贴和税收优惠,企业在申请的过程中,税务局是需要查账的。而这个老会计也知道自己做的账“根本拿不出手去”,因为老会计在做这个公司账的时候越做越混乱,企业收入越多,越不会做了,以至于后面就只报税,不做账了,所有的单据都一摞一摞的塞在柜子里。直到企业负责人要申请高新政策的时候,这个老会计再也捂不住了,声泪俱下的直言不懂这个公司的账务处理;报税是每个月到税务局大厅找工作人员帮忙一点一点问的,填的报税申报表;记账凭证的软件也一直用免费的,这个记账软件试用过了免费期就换另一种,七零八落的记账永远不用花钱买记账软件,实在没有可以免费试用的记账软件,就手工写一点凭证等等。这个企业负责人此时也是痛心疾首追悔莫及,自己企业专利技术等材料都已准备齐全,因为亲人朋友介绍错信了个人代理记账,使得这个年收入几千万的企业错失了高新技术企业的高额补贴和税收优惠。而这个企业的财税风险和损失还远不止于此,公司之前的账务需要重新花钱请专业的代理公司来整理错乱账,费时费钱费心,而在整理错乱账的同时,暴露出以前更多的财务漏洞和税务风险使得这个身价几千万的企业负责人更是大为震惊和毛骨悚然。
所以,企业把财务交给个人代理记账报税风险是极高的,国家也是明文禁止的。企业重视公司财务工作更是为了让公司业务更好更健康的发展打下坚实的基础。在此,我诚心建议大家找有资质的专业代理记账公司记账报税,我诚信推荐,青岛岛城老字号代理记账公司青岛珺元代理记账有限公司,青岛珺元代理历经十六年的经营耕耘,拥有一个专业高、素质佳、业务精且年轻有朝气的专业业务团队。青岛珺元代理是青岛市电子税务局的战略合作伙伴,也是青岛市市北区政府唯一指定的商务服务商。
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